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如何准备国外求职的文件——CV 和 Selection Criteria(转)  

2009-11-01 11:15:21|  分类: 转—英文相关 |  标签: |举报 |字号 订阅

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最近网上申请了一个工作,被各种需要的文件搞得晕头转向,向资深学长和当地老外详细咨询过以后,大致总结如下: (适用于澳大利亚,别的国家……可能也差不多。申请外企工作的朋友应该也用的着)

 

一,CV (Curriculum Vitae),就是履历,这是最重要的一个,我以前一直以为Resume这个词就已经够拽的了,没想到还有更拽的。CV其实是最正式的一种个人履历,它包括个人信息,教育水平,工作经历,和证明人等等。大致格式如下(如黑色字体所示,页面设置就不说了。我主要把必要内容告诉大家):

 

CURRICULUM VITAE

Xxx Xxxxx (申请者姓名)

Perseonal Details (也可以拽 Personal Resume, 这主要是你的个人信息,在第一页)

   

    Full Name:Xxx Xxxxx (最好把姓写在后面,名在前面,一般通用的方法是,不管你的名字有几个字,把它们的拼音字母写在一起,不要空格,首字母大写;然后空一格,写姓氏的拼音同样首字母大写,也可以全部大写,或者下面画个横线以示这是姓氏。不管你的名字有几个字,按理来说我们都是没有middle name的,老外也一般是这么认为的。比如“王海彬”就是 Haibin Wang 或者 Hainbin WANG)

    Preferred Name: Henry (取英文名字绝对不是崇洋媚外,而是一种需要,你的外国老板是永远记不住你的中文名字的,除非你叫Ling或者Lee,所以我建议大家都加上这一项“Preferred Name”,这样面试的时候老板也能叫出你的名字。还有,没有必要取太拗口太文邹邹的英文名字,有个老外朋友告诉我说有些人会觉得这样的中国人太虚伪,而且他们反正会给你简化的。没人会叫你Christopher,只会叫你Chris)

    Address: XX XXX, XXXX, XX, XXX

    Contact Phone Number:  XXXX XXX (Mobile)

                                        XXXX XXX (Work) (没有work的电话就不写,一般是不必给home的电话的)

    Date of Birth: XX Oct XXXX (不同国家习惯不同,为了避免误解,一般月份写为英文缩写)

    Nationality:  China/ PRC  (不是所有情况都需要写国籍这一项,除非这是一个求职优势,PRC 其实比China 更准确)

    First Language: Chinese/Mandarin (这个和上一项一样,如果会中文是个优势,就把它写出来)

    Email: XXXXX@163.com (最多两个就够了)

    Licence: Drive Licence of China (Certified & Translated into English) (如果工作有需要,你可以写这个。很多留学生的驾照都是公证了带出去的,你可以像括号里这么描述它)

    Hobbies & Interests: Socializing, Traveling, Reading (有些外国朋友建议我写,这样比较能体现性格,大部分资深留学生说不要写,因为显得不正式,各位看着办)

 

================================================

 

Education & Training (如果你出国前考了一些证,比如计算机,厨师什么的,可以写在Training里,如果只有高中和大学,就不必写Training了。嫌Education太短,也可以写Record of Educational Achievement,一般这一项另起一页)

 

    Tertiary (这指的是所有高中以上的教育,大专,职校,大学,都算。澳大利亚以外的国家用不用这个词我不能肯定。)

        2008-Present  ( ……刚知道“至今”可以这样写……)

        XXXXX University (一般是你在国外念的学校)

        Master of Art (你的课程的名称,包括学位。如果硕士工作难找,就不要写Master of……了,直接写课程的名字)

        2007

        Fox Computer Education Institute

        Middle Certificate of Data Analysis (如果你有些上了什么培训考得证,不管正式不正式,国家认证不认证,都可以写,前提是一定要有这个证,而且不是假的。)

        2003-2007

        College of Life Science and Pharmaceutical Engineering,

        Nanjing University of Technolgoy, China (如果你知道你的学院的名字,最好写上,完整)

        Bachelor of Bioengineering (学士学位很光荣,一定要写。如果你的大学学位证上是“工”学学位,那么一定不要忘了写上Engineering的字样,老外普遍认为三种大学生最优质,Medcine,Law 和 Engineering)

      

    Secondary

        2000-2003

        Xuzhou No.1 Middle School, China (可能High School更准确,我觉得中国学生没有很大的必要写这一项。因为我们没什么好说的。我看过两个澳洲人的CV,他们这一项写的很详细,包括他们中学选课的情况等等。因为高中教育是外国教育的很重一环,他们本地人也有料可以说,特别是那些没上大学的人,我们中国孩子就无所谓了)

   

  ================================================ 

 

Work Experience (一般出国留学的同学们,这个都是没有的,但是你绞尽脑汁也要想几个。大部分同学可能大学都作过志愿者,或者加入过学生会,这个其实将就将就也能用,再另起一页)

 

    Employer:     Nanjing University of Technology

    Position:       Tutor Assistant (如果你给你们辅导员哪怕打过一天下手,你也可以这样写)

    Duties:         Words Work

                       Organizing Lecture Room (哪怕作过一次,也可以写)

    Duration:      2005 Jul - 2005 Aug

    Type:           Volunteer Work (如果你做的是这些喽罗工作,别忘了写上志愿者的名号,否则老板会以为这是带薪的工作,带薪工作的审查可能就更严肃一点了)

    Referee:        Prof. Pingkai Ouyang (这个是你这个工作的证明人,他的具体资料应该在后面出现)

 

    (如果有两个以上的工作可以继续写)

    Employer:   

    Position: 

    Duties:        

    Duration:   

    Type:           

    Referee:       

 

  ================================================ 

 

Referee: (你上述所有的教育经历,工作经历,都要有相应的证明人,这一项十分重要,不可以漏掉)

    Work Related (这代表下面的证明人是和你以前工作相关的,以便你的老板可以联系他们问问你以前的工作情况。如果你的证明人不多,可以不用写什么什么相关的,都放一起就好了)

      

            Prof. Pingkai Ouyang (头衔很重要,Dr., Prof. 这样有学术气息的一定别忘了)

            Principal, Nanjing University of Technology, China (这是证明人的职务,部门)

            Email: Ouyangpk@njut.edu.cn (邮件地址系纯属虚构)

            Phone: XX XX XXX XXXX

 

            Dr. Min Lian

            Head, College of Life Science and Pharmaceutical Engineering,

            Nanjing University of Technology, China      

            Email: XXX@XXX.com

            Phone: XX XX XXX XXXX

    Character Related (这代下面的证明人是性格相关的,以便你的老板联系他们问问你过去的情况,个性,风评。格式和上面一样,澳洲的朋友一般写自己的高中老师。我们留学生可以写现在学校的Supervisor或者Tutor,也可以写自己的房东,如果熟悉的话。)

这基本就是CV的主要内容和格式。      

 

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二,Selection Criteria,这个东西……我到现在也不能说我完全懂了,有高人完全了解的,请回复赐教。 Selection Criteria,也叫做 Criteria Response, 好像只有英联邦国家会要求,特别是一些公共服务性的工作,比如政府办事员,学校的新生辅导员一样。

这个东西的基本格式应该一篇类似自传的样子(第一人称),也有外国朋友告诉我,要像写信一样,开头要写称谓,比如To whom it may concern之类。

它的内容要求的是求职者进行陈述以表明自己是非常适合这个工作的。主要从他过去的经验,和自身的特点说起。 

首先,要搞清楚,申请的工作需要什么样子的能力,比如,交流能力,责任感,耐心,等等。

然后再逐点的进行陈述,比如,第一段说交流能力。

My ability to communicate effectively with a range of people was demonstrated in my position as receptionist with the XYZ community organisation. I dealt with members of the general public, officers from the local council and government departments, and representatives from private businesses on a daily basis.(老外写的例句)

然后第二段说你的责任心等等,顺序应该是从最重要的能力到最不重要的。从老外的例子可以看出来,不要只仅仅写事实,你还要加入自己的看法和对自己认可。

最后再总结一下——我真的很适合这个工作之类。一般来说,200-300字就够了

如果你开头写了称谓,那么后面就要落款。如果是打印出来的纸张,最好签上自己的签名。

电子版的话,最好也贴一个自己的电子签名。很简单,就是签在纸上扫描进电脑成图片格式就够了,不方便扫描用数码相机照也可以。有一个电子的签名会带来很多方便,特别是做网上的文件的时候。

提供两个连接,澳洲官方网站的Selection Criteria教程:

http://www.jobaccess.gov.au/JOAC/Jobseekers/Getting_work/How_to_apply_for_a_job/How_to_write_selection_criteria/


http://www.bom.gov.au/careers/guide2SC.shtml

 

 

很多时候申请的文件都是用email或者网上传的。我建议大家去下载一个Word转PDF的软件,把这些文件最后都改成PDF格式再发给用人单位,这样比较正式,也安全。推荐Adobe Acrobat 8 Professional, 功能很全很强大。

 

在国外弄这些文件有个原则就是,可以夸张,但是绝对不能凭空捏造。有证书,文件的,文书和翻译一定要充分完善。有些证书啊,执照的,在国内公证&翻译了,理论上是可以的,但是国外认可度并不高。国内公证的驾照在澳洲其实是可以使用的,但是好像没几个警察认得。听说有过持国内公正驾照开车被拦当成无照驾驶的,一直到学校出面才解决。我建议比较重要的文书,在当地的法院或者一些社区政府公证一下(听说比国内还便宜),这样认可度高一点。

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